Какие документы нужны для приема на работу: полный список и порядок подачи (7 видео)

Поиск работы – ответственный этап жизни каждого человека, ведь первое впечатление, как известно, создается только один раз. Целью каждого соискателя является вызвать благоприятное впечатление у работодателя, продемонстрировав подходящие навыки и качества. Но помимо ваших профессиональных достоинств, наличие нужных документов будет являться надежной гарантией вашего статуса и готовности к трудовой деятельности.

Итак, какие документы вам нужно подготовить для того, чтобы успешно пройти процесс приема на работу? Они могут отличаться в зависимости от конкретной компании и должности, однако, есть ряд обязательных документов, которые требуются в подавляющем большинстве случаев.

Ваш паспорт является одним из первых документов, которые попросят предъявить вам при приеме на работу. Он подтверждает вашу личность и гражданство, а также позволяет проверять информацию о вас в государственных базах данных. В ряде случаев могут потребоваться копии отдельных страниц паспорта, таких как страница с фотографией и регистрация.

Содержание

Список обязательных документов для приема на работу:
Паспорт
Трудовая книжка
Список документов для приема на работу: СНИЛС
Дополнительные документы, которые могут потребоваться
Диплом об образовании
Свидетельство о рождении
9. Военный билет (для мужчин)
🔍 Видео

Видео:Елена Пономарева - Документы при приеме на работуСкачать

Список обязательных документов для приема на работу:

При приеме на работу необходимо предоставить следующие обязательные документы:

1. Паспорт: основной документ, удостоверяющий личность. При приеме на работу необходимо предоставить его копию.

2. Трудовая книжка: документ, в котором отражается трудовая и служебная деятельность работника. Работодатель должен проверить наличие трудовой книжки и внести запись о приеме на работу в нее.

3. СНИЛС: Страховой номер индивидуального лицевого счета, необходимый для начисления и выплаты страховых взносов в Пенсионный фонд. Работник должен предоставить копию своего СНИЛСа работодателю.

Помимо обязательных документов, могут потребоваться и дополнительные:

4. Диплом об образовании: требуется в случае работы, связанной с определенной специализацией или образованием. Работодатель может запросить копию диплома для проверки.

5. Свидетельство о рождении: при приеме на работу несовершеннолетних работников работодатель может потребовать предоставление копии свидетельства о рождении.

6. Военный билет (для мужчин): мужчинам после 18 лет может потребоваться предоставление копии военного билета для проверки.

Паспорт

При подаче документов на работу, работодатель обязательно проверит паспортные данные работника. Именно в паспорте указаны данные о гражданстве, дата рождения, фамилия, имя и отчество, а также регистрационные данные.

Важно, чтобы паспорт был действующим на момент подачи документов на работу. Если паспорт утратил свою силу или у работника был заменен на новый, необходимо предоставить копию нового паспорта.

Если ранее было изменено имя или фамилия и эти изменения отражены в паспорте, то следует предоставить документы, подтверждающие изменение данных, такие как свидетельство о перемене имени или другие документы судебной или административной инстанции.

Трудовая книжка

При приеме на работу работодатель имеет право запросить трудовую книжку у соискателя. Это необходимо для проверки и подтверждения указанных в резюме и на собеседовании данных о предыдущем опыте работы.

Трудовая книжка заполняется трудовым коллективом предприятия и должна содержать следующие сведения:

Персональные данные работника: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения;
Информация о предыдущих местах работы: наименование организаций, даты приема и увольнения, должности;
Сведения о трудовой деятельности: характер работы, выполняемые функции и обязанности, дисциплинарные взыскания, поощрения;
Сведения о переходе на другую работу: данные о переводах, командировках или перерывах в трудовой деятельности;
Сведения о выплате заработной платы: размер заработной платы, выплачиваемые дополнительные пособия, премии и вознаграждения.

Трудовая книжка является важным документом, который подтверждает опыт работы и может использоваться при предоставлении различных льгот и выплат.

Обязательно храните трудовую книжку в надежном месте и не забывайте предоставлять ее при приеме на новое место работы.

Список документов для приема на работу: СНИЛС

Для получения СНИЛСа, необходимо обратиться в отделение Пенсионного фонда РФ и предоставить следующие документы:

Заявление на получение СНИЛСа. Образец заявления можно получить в отделении Пенсионного фонда или скачать с официального сайта.
Паспорт гражданина РФ. Необходимо предоставить оригинал и копию паспорта.
Документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства. Может быть представлен паспорт или другой документ, содержащий информацию о месте прописки.
Документ, удостоверяющий личность. Может быть паспорт или иной документ, включающий фотографию гражданина и его персональные данные.

При предоставлении документов, необходимо также заполнить анкету с указанием персональных данных и сведений о месте работы.

После подачи документов, необходимо ожидать выдачи СНИЛСа. Обычно это занимает от 10 до 30 дней, в зависимости от загруженности отделения Пенсионного фонда.

СНИЛС выдается на постоянной основе и не меняется в случае смены места работы или проживания. Если у вас уже есть СНИЛС, то его необходимо предоставить работодателю при приеме на работу.

Видео:Документы на РВП. Полный список документов для подачиСкачать

Дополнительные документы, которые могут потребоваться

Кроме обязательных документов, сотруднику при приеме на работу может потребоваться предоставить дополнительные документы в зависимости от специфики предприятия или должности. Вот некоторые из таких документов:

Документы, подтверждающие профессиональную квалификацию и специальные знания (сертификаты, аттестаты, дипломы о прохождении курсов и т.д.). Эти документы могут быть необходимы, если работник занимается специализированной деятельностью или работает в отраслях, требующих определенных навыков, таких как медицина, право, информационные технологии и др.
Документы, подтверждающие опыт работы. Некоторые работодатели могут потребовать предоставить рекомендации от предыдущих мест работы или другие документы, подтверждающие опыт работы в определенной сфере. Это позволяет работодателю оценить квалификацию и профессиональные навыки соискателя.
Документы, подтверждающие знание иностранных языков. Если работа предполагает коммуникацию с иностранными партнерами или клиентами, работодатель может потребовать предоставить сертификаты о знании определенных языков. Это позволяет убедиться в том, что соискатель сможет грамотно общаться на требуемом уровне.
Документы, подтверждающие прохождение дополнительных курсов или тренингов. Если работнику придется выполнять специфические задачи или использовать определенное оборудование, работодатель может потребовать предоставить документы, подтверждающие прохождение соответствующих курсов или тренингов. Это помогает работодателю убедиться в том, что работник владеет необходимыми навыками и знаниями.

Важно собрать все необходимые документы и предоставить их работодателю в срок. Это поможет ускорить процесс приема на работу и исключить задержки или проблемы. Если у вас возникли вопросы относительно дополнительных документов, лучше обратиться к работодателю или кадровому отделу для получения конкретных рекомендаций и инструкций.

Диплом об образовании

Диплом об образовании должен быть предоставлен в оригинале или заверенной копии. В зависимости от требований работодателя, может потребоваться предоставление также приложений к диплому, например, приложения с оценками и предметами.

При приеме на работу работодатель проверяет достоверность диплома и его соответствие требованиям к должности. В некоторых случаях, работодатель может потребовать дополнительную проверку диплома через Государственную аккредитационную экспертизу. Поэтому перед предоставлением диплома для приема на работу, рекомендуется проверить его подлинность и наличие всех необходимых печатей и подписей.

Если соискатель имеет несколько дипломов об образовании, он может предоставить любой из них, который соответствует требованиям работодателя. Обычно, в описании вакансии указаны минимальные требования к образованию и специализации.

Свидетельство о рождении

Представление свидетельства о рождении работодателю является необходимым для заключения трудового договора или оформления других документов, связанных с трудовой деятельностью.

В свидетельстве о рождении указаны следующие данные:

Фамилия, имя и отчество;
Дата и место рождения;
Информация о родителях.

Свидетельство о рождении является основным документом, удостоверяющим личность и гражданство человека. Оно также может быть использовано для получения других документов, таких как паспорт или водительское удостоверение.

Для подачи свидетельства о рождении в работодателю можно использовать оригинал документа или его нотариально заверенную копию. Если свидетельство о рождении утеряно или испорчено, можно обратиться в органы загса для получения дубликата.

Важно сохранять свидетельство о рождении в надежном месте, так как оно является важным документом, который может потребоваться в различных ситуациях на протяжении всей жизни.

9. Военный билет (для мужчин)

Военный билет подтверждает, что мужчина прошел службу в армии или освобожден от нее по определенным основаниям. Этот документ содержит информацию о военной службе, ранге и специальности, а также о снятии с учета в военкомате.

При приеме на работу работодатель может запросить военный билет, чтобы проверить воинскую обязанность соискателя. В случае его отсутствия работник может быть обязан предоставить дубликат или справку из военкомата, подтверждающую освобождение от службы или снятие с учета.

Необходимо отметить, что отказ от предоставления военного билета или его дубликата может стать основанием для отказа в приеме на работу. Это связано с тем, что работодатель может считать такого кандидата неподходящим для определенных должностей или вида деятельности компании, требующих наличия военной подготовки или специфических требований.

В конце концов, военный билет является важным документом при трудоустройстве мужчин и его наличие может быть обязательным для определенных видов работы или условий трудового договора. Поэтому соискателям следует быть готовыми предоставить этот документ при прохождении процесса приема на работу.