Какие документы нужны для заключения трудового договора: полный список (8 видео)

Заключение трудового договора – важный этап для каждого работодателя и сотрудника. Он является юридическим основанием для трудовых отношений между сторонами и регулирует права и обязанности каждой из них.

Для заключения трудового договора требуется предоставить набор необходимых документов, которые подтверждают личность работника и устанавливают его правовой статус. При подготовке к трудоустройству важно быть готовым предоставить все необходимые документы, чтобы избежать задержек в заключении договора и начале работы.

Основные документы, которые требуются для заключения трудового договора:

Паспорт гражданина РФ или иной документ, удостоверяющий личность работника;
ИНН (индивидуальный налоговый номер) или СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета);
Трудовая книжка (если работник ранее имел трудовой стаж) либо документы, подтверждающие профессиональные навыки и квалификацию;
Медицинская справка формы 086-У, подтверждающая, что работник не имеет противопоказаний для выполнения определенных видов работ;
Документы, удостоверяющие образование (аттестат, диплом и т. д.), если требуется определенная степень или специальность для работы;
Документы, связанные с военным учетом (если применимо);
Прочие документы, требуемые работодателем в соответствии со спецификой работы или законодательством.

Вышеуказанный список является основным, однако может быть некоторые дополнительные требования, которые могут различаться в зависимости от организации и должности. Поэтому рекомендуется уточнить конкретные требования у работодателя или управления кадровой службы.

Важно помнить, что предоставление поддельных или искаженных документов может повлечь юридические последствия и привести к расторжению трудового договора или другим негативным последствиям. Поэтому следует всегда предоставлять только правдивую информацию и достоверные документы.

Содержание

Документы для заключения трудового договора: полный список
Первичные документы
Паспорт
5. СНИЛС
Документы для заключения трудового договора: ИНН
Дополнительные документы
Трудовая книжка
📸 Видео

Видео:ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ комплект документов от ПЕРЕВОЗЧИКА для заключения договора заявкиСкачать

Документы для заключения трудового договора: полный список

Паспорт: главный документ для идентификации личности, подтверждающий гражданство и место проживания или регистрации.
СНИЛС (Страховой номер индивидуального лицевого счета): уникальный идентификационный номер, выдаваемый Пенсионным фондом России. Необходим для учета заработной платы и начисления страховых взносов.
ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика): уникальный номер, присваиваемый физическим и юридическим лицам для идентификации в системе налогообложения.

Дополнительные документы, которые могут быть требованы работодателем, могут включать следующее:

Трудовая книжка: документ, в котором фиксируется трудовая деятельность работника, его трудовой стаж и все произошедшие изменения.

Помните, что этот список может варьироваться в зависимости от конкретной организации или вида деятельности. Уточняйте информацию у работодателя или в кадровом отделе компании.

Видео:Трудовой договор. Как законно оформить трудовые отношения с работодателем?Скачать

Первичные документы

Паспорт – главный документ, удостоверяющий личность гражданина. В нем указаны персональные данные человека, его фотография, а также информация о месте рождения и гражданстве.
СНИЛС (Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования) – документ, который выдается гражданам России для регистрации в системе пенсионного обеспечения. В нем указан индивидуальный номер, используемый для начисления и выплаты пенсии.
ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика) – уникальный номер, присваиваемый каждому налогоплательщику в России. Он необходим для учета налоговых платежей и предоставляется налоговыми органами.

Эти первичные документы несут важную информацию о работнике и используются для внесения его данных в трудовую книжку и другие служебные документы. Их предоставление обязательно при заключении трудового договора и является основным шагом к легальному трудоустройству.

Паспорт

Копия паспорта является одним из основных документов, которые подтверждают личность работника при заключении трудового договора. Работодатель может запросить оригинал паспорта для проверки, но обязан вернуть его сразу же после завершения процедуры.

При предоставлении копии паспорта следует убедиться, что все данные четко видны и читаемы. Если в паспорте имеются страницы с отметками о браке, разводе, изменении ФИО или других важных событиях, то эти страницы также должны быть предоставлены.

Важно учесть, что паспорт является конфиденциальным документом, и его копия должна храниться в надежном и безопасном месте, чтобы не попасть в руки третьих лиц.

Данные в паспорте	Описание
ФИО	Полное имя и отчество работника
Дата рождения	Год, месяц и число рождения
Гражданство	Страна, гражданином которой является работник
Место жительства	Точный адрес проживания работника

Паспорт является одним из основных документов, требуемых для заключения трудового договора. Предоставление копии паспорта является обязательным требованием, чтобы работодатель мог убедиться в личности работника и правильности его данных.

5. СНИЛС

Для получения СНИЛСа необходимо обратиться в ближайшее отделение Пенсионного фонда с комплектом документов, включающим паспорт и ИНН. В течение нескольких недель после подачи заявления, работнику будет выдана пластиковая карта СНИЛС.

СНИЛС необходим для определения и контроля зачислений в пенсионный фонд работником и работодателем. Он также используется в различных сферах государственной и социальной поддержки, включая медицинское обслуживание, получение пенсии и пособий.

При заключении трудового договора работодатель обязан запросить у работника СНИЛС и зарегистрировать его в соответствующих системах. Работник должен предоставить СНИЛС работодателю для проверки и включения в трудовую документацию.

Документы для заключения трудового договора: ИНН

Для заключения трудового договора работодатель должен запросить у работника его ИНН. Этот документ необходим для внесения информации о заработной плате работника в отчетность перед налоговыми органами.

Чтобы получить ИНН, работник должен обратиться в налоговую инспекцию или в филиал Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы. Необходимо заполнить анкету и предоставить паспортные данные.

В случае изменения данных, например, фамилии или адреса, работнику необходимо внести соответствующие изменения в свою налоговую декларацию и обновить информацию в налоговой инспекции.

Документы, необходимые для получения ИНН:
Паспорт Российской Федерации

Получение ИНН является обязательным требованием для всех граждан России, которые желают трудиться и официально получать заработную плату. ИНН также используется для получения других прав и льгот, связанных с налогами и социальными выплатами.

Видео:Документы при заключении трудового договора - Елена А. ПономареваСкачать

Дополнительные документы

Помимо основных первичных документов, для заключения трудового договора могут потребоваться и дополнительные документы. Эти документы зависят от конкретной организации, ее требований и специфики работы. Важно обратить внимание на то, какие дополнительные документы могут быть необходимы в каждом отдельном случае.

Один из часто требуемых дополнительных документов – это медицинская справка. Она может потребоваться при работе с определенными группами людей, осуществлении работы в условиях повышенной опасности, а также в случае занятия некоторыми специализированными профессиями.

Еще одним возможным дополнительным документом может быть справка об образовании или квалификации. Она может понадобиться при работе, требующей определенного уровня знаний или опыта.

Также некоторые организации могут запросить документ, подтверждающий гражданство или разрешение на работу для иностранных граждан. Это может быть паспорт или иная документация.

Идеально, если об ожидаемых дополнительных документах будет заранее упомянуто в вакансии или договоре, чтобы подготовить их заранее и избежать задержек при оформлении трудового договора.

Трудовая книжка

Трудовая книжка выдается работнику при первом трудоустройстве и является его личным делом. Она содержит записи о предыдущих местах работы, включая периоды занятости, должности и причины увольнения. Также в трудовой книжке отмечаются все переводы, повышения и награды, связанные с трудовой деятельностью.

Трудовая книжка подтверждает трудовую и служебную историю работника и имеет юридическую силу. Ее наличие обязательно при трудоустройстве, а также при оформлении пенсии или получении других социальных выплат.

В случае утери или повреждения трудовой книжки, работник обязан восстановить или заменить ее в соответствии с установленным порядком.