Что такое TMS: понятие и область применения (7 видео)

TMS (англ. Transportation Management System) – это система управления транспортными процессами, которая активно применяется для улучшения и оптимизации работы логистических компаний и отделов управления транспортом в крупных предприятиях. Основной задачей TMS является автоматизация и эффективное планирование доставки грузов, управление транспортными ресурсами и мониторинг всех процессов, связанных с перевозками.

Одним из ключевых преимуществ TMS является возможность значительно снизить расходы на транспортировку, оптимизировать маршруты и увеличить пропускную способность транспортного парка. Система обеспечивает полный контроль над движением грузов и эффективное использование автопарка, что позволяет сократить затраты на топливо, снизить риски неисправностей автомобилей и сократить время доставки заказов.

Однако, TMS не ограничивается только логистическими задачами. Эта система также предоставляет возможности для улучшения взаимодействия с клиентами, формирования отчетности и анализа данных. С помощью TMS можно отслеживать статусы грузов, передавать информацию клиентам в режиме реального времени и создавать детальные отчеты о выполнении транспортных операций. Благодаря этому, предприятия могут улучшить качество обслуживания клиентов, предложить более надежную и оперативную доставку товаров, а также сократить время обработки документов и устранить ошибки в учете и финансовой отчетности.

Содержание

Определение TMS
Определение
Общая архитектура TMS
Преимущества и возможности TMS
Управление персоналом
Оптимизация производственных процессов
Совместная работа и коммуникация
Область применения TMS
💡 Видео

Видео:Как выбрать TMS систему для логистики и что это такое? / S2B-GROUP / Просто о сложном.Скачать

Определение TMS

TMS предоставляет возможность автоматизировать и упростить множество процессов, связанных с организацией и управлением транспортной логистикой. Он предоставляет доступ к централизованной информации о грузах, транспортных средствах, маршрутах, траспортировке и др.

TMS позволяет эффективно планировать, контролировать и отслеживать перемещение грузов, оптимизировать маршруты и расписание, управлять складскими операциями. Этот инструмент облегчает общение и сотрудничество между разными участниками логистического процесса – поставщиками, перевозчиками, клиентами, складами и др.

Также TMS позволяет подробно анализировать и отчетливо представлять данные о транспортных расходах, эффективности операций, времени доставки, качестве обслуживания и другой информации, что помогает принимать взвешенные решения и повышать эффективность работы всего логистического процесса.

Преимущества TMS:
Автоматизация и оптимизация логистических процессов
Улучшение управления и контроля над транспортировкой грузов
Снижение затрат на транспортные услуги
Повышение качества обслуживания и сокращение времени доставки
Улучшение коммуникации и сотрудничества между участниками логистического процесса
Получение точной и своевременной информации о транспортировке грузов

Определение

Главная цель TMS – обеспечение эффективного планирования, контроля и управления транспортными операциями, что позволяет сократить издержки и повысить качество обслуживания клиентов. С помощью TMS можно автоматизировать процессы от подбора подрядчиков и определения оптимальных маршрутов до отслеживания грузов и оптимизации складских запасов.

TMS представляет собой централизованную платформу, которая объединяет различные компоненты логистической системы, такие как заказы, инвентаризация, отчетность и документация. Система предоставляет возможность управления всеми этапами доставки и грузовыми потоками, а также позволяет отслеживать и анализировать данные по перевозкам.

Оптимальное использование TMS может значительно улучшить эффективность и прозрачность работы в логистике и транспорте. Система позволяет сократить время на обработку заказов, улучшить планирование и маршрутизацию, снизить затраты на транспортировку и склады, а также повысить уровень обслуживания клиентов. Благодаря автоматизации процессов и централизации данных, TMS обеспечивает более точный контроль над транспортными операциями и улучшает взаимодействие между различными участниками логистической цепи.

Общая архитектура TMS

Один из основных компонентов архитектуры TMS — это модуль управления заказами. Он позволяет компаниям принимать, обрабатывать и отслеживать заказы, начиная с момента их поступления до их финальной доставки. Модуль управления заказами также предоставляет функционал для оптимизации маршрутов доставки, учета грузов и контроля активности перевозок.

Еще одним важным компонентом архитектуры TMS является модуль управления транспортными средствами. Он позволяет компаниям управлять своим парком транспортных средств, контролировать их состояние, отслеживать перемещение и мониторить расходы на топливо. Модуль управления транспортными средствами также обеспечивает возможность взаимодействия с внешними поставщиками транспортных услуг и осуществления подрядных перевозок.

Кроме того, в архитектуре TMS присутствует модуль управления складами. Он обеспечивает контроль и учет товарных запасов, позволяет оптимизировать процессы складского хранения и обеспечить точность и своевременность отгрузки товаров. Модуль управления складами также обеспечивает возможность интеграции с другими системами учета и складскими программами.

Наконец, архитектура TMS включает модуль отчетности и аналитики. Он предоставляет компаниям возможность мониторинга и анализа ключевых показателей эффективности транспортных процессов, а также генерации отчетов и статистики. Модуль отчетности и аналитики помогает компаниям принимать обоснованные решения на основе объективных данных и оптимизировать свою логистическую деятельность.

Таким образом, общая архитектура TMS включает несколько ключевых компонентов, которые совместно обеспечивают эффективное управление транспортными и логистическими процессами компании. Использование TMS позволяет компаниям повысить эффективность своей логистики, снизить расходы на транспортировку грузов и улучшить обслуживание клиентов.

Видео:Обучение работе в системе Адвантум ТМССкачать

Преимущества и возможности TMS

Преимущества и возможности TMS оказывают значительное влияние на эффективность работы логистических компаний и отделов снабжения, помогая им сокращать затраты, увеличивать производительность и повышать уровень обслуживания.

Основные преимущества и возможности TMS:

Оптимизация логистических процессов: TMS позволяет автоматизировать и оптимизировать все этапы транспортировки груза, начиная от планирования маршрутов до отслеживания и контроля выполнения задач. Это позволяет сократить время и затраты на доставку, минимизировать риски и обеспечить более точное выполнение задач.
Управление перевозками: TMS предоставляет возможность централизованного управления всеми видами транспортировки — наземным, морским, авиационным и железнодорожным. Он позволяет оптимизировать выбор перевозчиков, контролировать исполнение договоров, распределять грузы между различными видами транспорта и отслеживать движение грузов в режиме реального времени.
Управление складскими операциями: TMS позволяет автоматизировать управление складскими операциями, включая прием, хранение, отгрузку и инвентаризацию грузов. Он позволяет эффективно управлять запасами, минимизировать рассогласования и потери, оптимизировать планирование поставок и ускорить обработку заказов.
Управление персоналом: TMS предоставляет возможность эффективного управления персоналом, включая планирование графиков работы, учет рабочего времени, контроль выполнения задач и управление навыками и квалификацией сотрудников. Это позволяет логистическим компаниям оптимизировать использование ресурсов, улучшить производительность и повысить уровень обслуживания.
Аналитика и отчетность: TMS собирает, обрабатывает и анализирует данные о транспортировке грузов, что позволяет быстро и точно оценить эффективность работы, выявить проблемные зоны и принять меры по их устранению. Он предоставляет широкий выбор отчетов и аналитических инструментов, позволяющих принимать обоснованные решения и улучшать стратегию развития.

Таким образом, TMS представляет собой мощный инструмент, который помогает логистическим компаниям и отделам снабжения достичь высокой эффективности и оптимизации процессов транспортировки грузов. Это позволяет сократить затраты, повысить производительность и обеспечить более высокий уровень обслуживания для клиентов.

Управление персоналом

Система TMS предоставляет ряд инструментов и функций для управления персоналом. Во-первых, это возможность автоматизировать процесс назначения задач и контроля их выполнения. Система позволяет определить задачи и распределить их между сотрудниками с учетом их профессиональных навыков, доступности и загруженности. Такая автоматизация позволяет сократить время, затрачиваемое на планирование и назначение задач, а также снизить риск ошибок и конфликтов.

Кроме того, TMS позволяет контролировать выполнение задач и отслеживать эффективность работы персонала. Менеджеры могут получать информацию о состоянии выполнения задач в режиме реального времени, а также анализировать данные о производительности сотрудников. Это помогает выявлять проблемные зоны и принимать меры для их устранения, а также оптимизировать загрузку персонала и распределять ресурсы наиболее эффективно.

Система TMS также обеспечивает передачу информации и коммуникацию между сотрудниками. Внутренняя система обмена сообщениями позволяет сотрудникам обмениваться информацией и комментариями по поводу задач, обсуждать вопросы и уточнять детали. Это способствует более эффективной коммуникации внутри организации и повышает координацию действий.

В целом, управление персоналом с использованием TMS позволяет повысить эффективность работы персонала, снизить риски и ошибки, а также оптимизировать процессы и ресурсы. Система TMS помогает управлять персоналом в режиме реального времени, предоставляет данные для анализа и принятия решений, а также обеспечивает эффективную коммуникацию и сотрудничество в организации.

Оптимизация производственных процессов

Оптимизация производственных процессов с помощью TMS включает в себя следующие возможности:

1. Автоматизация планирования

TMS позволяет автоматизировать процесс планирования доставок, учитывая различные факторы, такие как объем груза, место назначения, доступность транспортных средств и др. Это позволяет ускорить процесс планирования и минимизировать риски задержки доставки.

2. Оптимизация маршрутов

TMS позволяет оптимизировать маршруты доставки, учитывая пробки, дорожные условия и другие факторы. Это позволяет сократить время в пути и обеспечить более эффективное использование транспортных средств.

3. Эффективное использование ресурсов

TMS позволяет эффективно распределять ресурсы, такие как транспортные средства и персонал, учитывая требования доставки и доступность ресурсов. Это позволяет снизить затраты на перевозку и повысить эффективность использования ресурсов.

4. Улучшение коммуникации

TMS обеспечивает эффективную коммуникацию и совместную работу между всеми участниками логистического процесса. Это позволяет сократить время, затрачиваемое на обмен информацией и снизить вероятность ошибок.

Все эти возможности TMS способствуют оптимизации производственных процессов, увеличению эффективности доставки и снижению затрат на логистику.

Совместная работа и коммуникация

Система управления транспортными потоками (TMS) предоставляет ряд возможностей для эффективной совместной работы и коммуникации внутри организации.

Одной из основных функций TMS является централизованное хранение и обмен информацией. С помощью TMS все участники логистического процесса имеют доступ к актуальным данным о статусе грузов, поставках, складских запасах и другой важной информации. Это позволяет улучшить коммуникацию между отделами и сотрудниками, избежать дублирования информации и упростить взаимодействие между различными звеньями цепи поставок.

Кроме того, TMS предоставляет инструменты для совместной работы над задачами и проектами. В рамках системы можно создавать и управлять задачами, делегировать ответственность, отслеживать прогресс и контролировать сроки выполнения. Такая функциональность способствует более эффективному распределению задач и повышению производительности команды.

Благодаря TMS участники логистического процесса могут также активно взаимодействовать с внешними стейкхолдерами, такими как поставщики, партнеры и клиенты. Система предоставляет возможность обмена документами и информацией через единый интерфейс, что сокращает время и усилия, затрачиваемые на коммуникацию с партнерами поставок.

Итак, совместная работа и коммуникация являются важными компонентами успешной работы с использованием TMS. Система не только упрощает распределение информации, но и способствует более эффективному взаимодействию всех участников логистического процесса, повышая производительность и результативность работы.

Видео:QASE - обзор TMS для тестировщика (QA)Скачать

Область применения TMS

Основная область применения TMS связана с управлением грузоперевозками в дистрибьюции и логистике. Система позволяет автоматизировать и оптимизировать такие процессы, как распределение грузов, маршрутизация, планирование доставки, управление ресурсами и контроль выполнения заказов.

Также TMS находит применение в воздушной и морской логистике, где система помогает контролировать и оптимизировать грузовые операции, планировать маршруты, координировать движение судов и самолетов, а также предоставлять режим отображения груза в реальном времени.

Еще одним непрямым способом использования TMS является его применение в торговле и розничной сфере. Система позволяет управлять доставкой товаров из склада в магазины, оптимизировать запасы, планировать поставки и управлять возвратом товаров.

Отрасль	Применение TMS
Дистрибьюция и логистика	Управление грузоперевозками, маршрутизация, планирование доставки, контроль выполнения заказов
Воздушная и морская логистика	Контроль и оптимизация грузовых операций, планирование маршрутов, управление движением судов и самолетов
Торговля и розничная сфера	Управление доставкой товаров, оптимизация запасов, планирование поставок, управление возвратом товаров

Таким образом, TMS является мощным инструментом для управления транспортными потоками в различных отраслях, вносящим значительный вклад в оптимизацию и эффективность логистических процессов.