Какие документы содержат справочные данные об организации: полный перечень (7 видео)

Справочные данные об организации являются ключевым компонентом ее информационного потока. Для эффективного ведения бизнеса, обмена информацией и учета необходимо иметь правильную и актуальную документацию.

Одним из основных документов, содержащих справочные данные об организации, является устав. В нем фиксируются основные характеристики юридического лица, такие как его наименование, организационно-правовая форма, цели и задачи, основные положения по управлению и т.д.

Учетная политика также является важным документом, содержащим справочные данные об организации. В ней указывается порядок ведения бухгалтерии, принятые методы учета, положения о расчетах и документах, а также другие важные аспекты.

Отчетность организации также содержит справочные данные и представляет собой отчеты, документы и бухгалтерскую отчетность, которая включает в себя информацию о финансовом состоянии, финансовых результатах и движении денежных средств. Эта информация позволяет оценить эффективность и устойчивость организации, а также выявить возможные проблемы и направления их решения.

Содержание

Документы, содержащие справочные данные об организации
Учредительные документы организации
Устав организации
Учредительный договор
Положение об организации
Документы, утверждающие права и полномочия организации
8. Протоколы заседаний учредителей
💡 Видео

Видео:Тема 5. Информационно-справочные документы - Документационное обеспечение управленияСкачать

Документы, содержащие справочные данные об организации

Для полноценного функционирования организации необходима наличие различных документов, которые содержат справочные данные об организации. Эти документы помогают определить структуру и основные принципы работы организации, а также определяют ее полномочия и права.

Основные документы, содержащие справочные данные об организации, включают в себя учредительные документы и документы, утверждающие права и полномочия организации.

Учредительные документы — это основные документы, определяющие цели и задачи организации, ее правовой статус и структуру. К учредительным документам относятся устав организации, учредительный договор и положение об организации.

Устав организации — это документ, который устанавливает основные положения организации, ее наименование, цели и задачи, права и обязанности участников организации, порядок ее управления и решения внутренних вопросов.

Учредительный договор — это документ, заключенный между учредителями организации, который содержит информацию о правах и обязанностях учредителей, размере и составе уставного капитала, порядке принятия решений, а также о процедурах ликвидации организации.

Положение об организации — это документ, определяющий внутренний порядок работы организации, ее структуру, функции и полномочия подразделений и сотрудников, а также процедуры принятия решений и взаимодействия с другими организациями.

Документы, утверждающие права и полномочия организации, включают в себя протоколы заседаний учредителей. Протоколы заседаний учредителей содержат информацию о решениях учредителей о создании, реорганизации или ликвидации организации, а также определяют права и обязанности учредителей и другие важные аспекты деятельности организации.

Таким образом, документы, содержащие справочные данные об организации, играют важную роль в ее деятельности и помогают обеспечить ее правовую и организационную устойчивость.

Видео:Урок 19. Организация работы с информационно-справочными документами.Скачать

Учредительные документы организации

Учредительные документы организации обычно включают в себя несколько основных составляющих:

Устав организации: это документ, определяющий цели, задачи и принципы деятельности организации. В уставе указывается ее наименование, юридический адрес, организационно-правовая форма, структура, порядок принятия решений и другие существенные детали.
Учредительный договор: это документ, заключаемый между учредителями организации, устанавливающий правила создания и управления организацией. В учредительном договоре обычно указываются роли и обязанности участников, размер и порядок внесения уставного капитала, принципы распределения прибыли и другие важные условия.
Положение об организации: это документ, устанавливающий порядок и правила внутренней организации и деятельности организации. В положении обычно предусмотрены полномочия и ответственность руководителей и сотрудников, порядок принятия управленческих решений, организация делопроизводства и другие аспекты, связанные с внутренними процессами.

Учредительные документы организации являются важным юридическим основанием для ее деятельности и обязательны для различных процедур, таких как открытие счетов в банке, заключение договоров, получение лицензий и разрешений. Они также служат основой для регулирования внутренних отношений между участниками организации и обеспечивают ее стабильное и эффективное функционирование.

Устав организации

В уставе организации указывается:

Полное название организации;
Цели и задачи деятельности;
Правовой статус и форма собственности;
Описание организационной структуры: руководители, подразделения, должности и их полномочия;
Права и обязанности участников организации;
Порядок управления организацией, в том числе процедуры принятия решений;
Порядок распределения прибыли и финансовых ресурсов;
Порядок изменения и расторжения устава.

Устав организации является основополагающим юридическим документом и обязателен для всех участников организации. Он определяет права и обязанности каждого участника, регулирует отношения между ними, а также определяет порядок принятия решений и решение конфликтных вопросов.

Устав организации должен соответствовать законодательству страны, в которой она действует, а также учитывать специфику ее деятельности. Изменения в уставе организации могут вноситься только с соблюдением установленных процедур и требований закона.

Наименование пункта	Описание
Полное название организации	Указывается полное официальное название организации, включая форму собственности.
Цели и задачи деятельности	Описываются основные цели и задачи, которые организация ставит перед собой при осуществлении своей деятельности.
Правовой статус и форма собственности	Указывается правовой статус организации и ее форма собственности: государственная, муниципальная или частная.
Описание организационной структуры	Детально описывается организационная структура организации: руководители, подразделения, должности и их полномочия.
Права и обязанности участников организации	Определяются права и обязанности участников организации, а также их ответственность перед организацией.
Порядок управления организацией	Устанавливаются процедуры принятия решений, порядок управления организацией и решение возникающих конфликтов.
Порядок распределения прибыли и финансовых ресурсов	Указывается порядок распределения прибыли и финансовых ресурсов организации между ее участниками.
Порядок изменения и расторжения устава	Описываются процедуры изменения и расторжения устава организации.

Устав организации является основополагающим документом, который определяет правила ее функционирования и обязательный для всех участников организации.

Учредительный договор

В учредительном договоре определяются права и обязанности учредителей, а также условия образования, реорганизации и ликвидации организации. Данный документ также определяет размер и виды уставного капитала, порядок распределения прибыли и убытков, структуру управления и другие важные аспекты деятельности организации.

Учредительный договор должен быть составлен в письменной форме и иметь подписи всех учредителей организации. В нем также прописываются сроки его действия, порядок внесения изменений и дополнений, а также порядок рассмотрения споров и разногласий между учредителями.

Учредительный договор должен быть зарегистрирован в соответствующем органе государственной регистрации. После регистрации учредительного договора, организация приобретает правовой статус юридического лица.

Данный документ является основой для дальнейшей деятельности организации. Он определяет рамки и условия работы, а также регламентирует отношения между учредителями.

Положение об организации

В положении об организации содержатся основные положения, правила и порядок ее организации и деятельности. Документ устанавливает правовые позиции и обязанности всех участников организации, а также определяет законные цели и основные принципы деятельности.

Обычно положение об организации включает в себя:

1.	Название организации
2.	Правовая форма организации
3.	Цели и задачи организации
4.	Структура организации и ее подразделения
5.	Права и обязанности участников организации
6.	Процедура участия в организации и порядок прекращения участия
7.	Полномочия и процедура принятия решений
8.	Финансовые и бухгалтерские вопросы
9.	Порядок изменения положения об организации
10.	Ответственность организации и ее участников

Положение об организации является важным документом, определяющим все аспекты ее функционирования. Оно разрабатывается с учетом требований законодательства и может включать дополнительные положения, необходимые для конкретного вида деятельности или особенностей организации. Корректное и четкое изложение всех правил и положений в положении об организации способствует эффективной и безопасной работе организации.

Видео:Урок 2. Документ. Основные понятия и типология документов. Правильный выбор вида документа.Скачать

Документы, утверждающие права и полномочия организации

Такие документы могут включать:

Указ или постановление Президента — это документ, который выдается главой государства и содержит указания и распоряжения, связанные с функционированием и деятельностью организации. Он устанавливает полномочия и компетенцию организации.
Федеральные законы — это законы, принятые федеральным законодательным органом и регулирующие важные аспекты организации. Они определяют правовые рамки и полномочия, которыми организация может обладать.
Указания и приказы министерств и ведомств — это документы, выдаваемые органами исполнительной власти для установления дополнительных правил и полномочий организации в соответствующей сфере деятельности.
Документы, выдаваемые международными организациями — это документы, выданные международными организациями, которые определяют статус и полномочия организации в рамках международного сообщества.

Все указанные документы играют важную роль в установлении прав и полномочий организации и являются основой для ее функционирования. Они устанавливают правовой статус организации и определяют ее компетентность и полномочия в различных сферах деятельности.

8. Протоколы заседаний учредителей

Протоколы зафиксируют информацию о дате и месте проведения заседания, его участниках, рассмотренных вопросах и принятых решениях. Кроме того, они могут содержать отчеты учредителей о ходе работы организации и задачах на будущее.

В протоколах должны быть четко и подробно описаны все моменты, касающиеся функционирования и развития организации. Они являются основным документом для составления положений организации и других учредительных документов.

Протоколы заседаний учредителей следует хранить в хорошо организованной системе архивации, чтобы в любой момент можно было ознакомиться с ними. Также необходимо проводить регулярное обновление протоколов, добавлять информацию о новых заседаниях и внесенных изменениях.

Пример записи в протоколе:
Дата проведения заседания:	01.01.2022
Место проведения заседания:	г. Москва, ул. Примерная, д. 123
Участники заседания:	Иванов И.И., Петров П.П., Сидоров С.С.
Рассмотренные вопросы:	— Одобрение годового отчета организации	— Принятие решения о реорганизации организации
Принятые решения:	— Утвердить годовой отчет организации	— Одобрить план реорганизации организации

Протоколы заседаний учредителей являются важным инструментом управления организацией. Их внимательное составление и аккуратное хранение способствуют эффективной работе и развитию организации в долгосрочной перспективе.