Основные жанры официально делового стиля: определение и примеры (7 видео)

Официально деловой стиль – это особый вид языка, который используется в официальных документах, деловой и юридической переписке, а также коммерческих и организационных текстах. Цель официально делового стиля – передача информации точно, четко и без лишних деталей. Для достижения этой цели существуют определенные жанры официально делового стиля, которые можно классифицировать по своей специфике и применению.

Первый жанр официально делового стиля – это приказ. Приказ – это документ, в котором руководитель организации или вышестоящий начальник дает указания подчиненным. Приказ должен быть выражен ясно и убедительно, с точным указанием срока выполнения и ответственного исполнителя. Примером приказа может служить регламентирование порядка совершения определенного действия в организации, утверждение нового расписания работы и т.д.

Второй жанр официально делового стиля – это протокол. Протокол – это документ, который фиксирует результаты собрания, переговоров или конференции. В протоколе указываются факты, принятые решения и другие важные события, произошедшие на собрании. Протокол должен быть строго структурирован и иметь определенный формат. Примером протокола может служить документ, который фиксирует решения, принятые на совещании руководителей отделов или заседании директоров компании.

Третий жанр официально делового стиля – это официальное письмо. Официальное письмо – это письменное обращение, которое используется в деловом общении. Официальное письмо можно направить как внутри организации, так и наружу – партнерам или клиентам. В официальном письме указывается о чем идет речь, и приводятся факты и аргументы. Примером официального письма может служить запрос на сотрудничество, подтверждение факта или заказ товара/услуги.

Содержание

Жанры официального делового стиля: определение и примеры
Жанр «Бизнес-письмо»
Определение жанра «Бизнес-письмо»
Примеры бизнес-писем
Жанр «Отчетность»
Жанр «Отчетность»
Жанр «Отчетность»
📸 Видео

Видео:Русский язык 6 класс (Урок№13 - Официально-деловой стиль речи.)Скачать

Жанры официального делового стиля: определение и примеры

В официальном деловом стиле существуют различные жанры, каждый из которых имеет свою специфику и цель:

Бизнес-письмо: это письменное обращение, которое используется для обмена информацией и коммуникации между предприятиями, организациями или отдельными лицами. В бизнес-письмах выражаются просьбы, благодарности, уведомления, предложения и другие деловые сообщения. Примеры бизнес-писем включают письма с предложениями о сотрудничестве, письма с запросами о работе, письма с извещением о проведении совещания и т.д.
Положения: это жанр, который используется для установления правил, инструкций или процедур. Положения содержат формальные разъяснения по поводу определенного вопроса или деятельности и являются основой для организации работы. Примеры положений включают положения о безопасности на рабочем месте, положения о порядке приема на работу, положения о ведении кадрового делопроизводства и т.д.

Каждый из этих жанров официального делового стиля имеет свои особенности, структуру и языковые требования. Важно учитывать эти особенности при составлении текстов в этих жанрах, чтобы обеспечить ясность, точность и удобочитаемость.

Видео:Стили речи. Научный стиль, разговорный, официально-деловой, художественный, публицистический.Скачать

Жанр «Бизнес-письмо»

Определение жанра «Бизнес-письмо»: это формальный, структурированный документ, который содержит информацию о деловых вопросах и адресован определенному получателю.

Примеры бизнес-писем:

Тема	Содержание	Дата
Предложение о сотрудничестве	Уважаемый г-н/г-жа, мы хотели бы предложить Вам сотрудничество по разработке нового продукта. Просим рассмотреть наше предложение и дать обратную связь до 1 декабря. С уважением, компания «Альфа».	25 ноября 20XX
Запрос информации	Уважаемый г-н/г-жа, мы были рекомендованы к Вам нашим партнером. Мы заинтересованы в покупке вашей продукции и хотели бы получить подробную информацию о ценах, условиях доставки и возможных скидках. Спасибо. С уважением, компания «Бета».	10 марта 20XX

Бизнес-письма часто используются для установления деловых связей, заключения соглашений, решения спорных вопросов или простого обмена информацией. Они должны быть написаны формально и в соответствии с правилами делового этикета. Отправитель должен быть внимательным к выбору слов и формулировок, чтобы передать свои мысли четко и профессионально.

Определение жанра «Бизнес-письмо»

Основными характеристиками бизнес-письма являются формальность, точность и ясность изложения. Важно придерживаться делового тону, используя профессиональные понятия и термины. Текст письма должен быть структурирован и разбит на параграфы, что облегчает его восприятие и понимание.

Пример:

Уважаемый г-н/г-жа (ФИО),

С радостью сообщаем Вам, что Вы были выбраны для участия в конференции, которая состоится 10 июня 2022 года в городе Москва. Мы ценим Ваш вклад в области (указать область) и будем признательны, если Вы согласитесь выступить с докладом на этой конференции.

Пожалуйста, подтвердите свое участие и предоставьте нам заголовок и краткое описание Вашего доклада в течение трех дней.

Наши организаторы свяжутся с Вами для подтверждения деталей и предоставят дополнительную информацию.

Благодарим Вас за проявленный интерес и надеемся на Ваше сотрудничество.

С наилучшими пожеланиями,

Комитет организации конференции

Примеры бизнес-писем

Пример 1: Запрос информации

Здравствуйте!

Мы заинтересованы в вашей компании и хотели бы получить дополнительную информацию о ваших продуктах и услугах. Пожалуйста, вышлите нам каталог, прайс-лист и информацию о вашей компании. Мы надеемся на продуктивное сотрудничество.

С уважением,

Команда ABC Company

Пример 2: Подтверждение заказа

Здравствуйте!

Благодарим вас за ваш заказ №12345. Мы подтверждаем его и хотим сообщить, что товары будут доставлены в течение 5-7 рабочих дней. Мы также прикладываем копию счета на оплату. Если у вас возникнут вопросы или проблемы, пожалуйста, свяжитесь с нашим отделом обслуживания клиентов. Спасибо за ваше доверие и выбор нашей компании.

С уважением,

Отдел продаж XYZ Company

Пример 3: Предложение сотрудничества

Здравствуйте!

Мы хотели бы предложить вам сотрудничество в области маркетинга и продвижения вашей компании. Мы имеем опыт работы с различными брендами и умеем достичь значительного роста продаж. Мы прилагаем нашу презентацию, где подробно описаны наши услуги и результаты, которых мы добиваемся. Будем рады обсудить возможное сотрудничество и ответить на все ваши вопросы.

С уважением,

Команда Marketing Solutions

Это лишь небольшой пример того, какими могут быть бизнес-письма. Каждое письмо уникально и должно быть адаптировано к конкретному случаю и цели. Помните, что важно соблюдать официальный стиль и правила делового общения при написании бизнес-писем.

Видео:Официально-деловой стиль - жанры, особенности, черты, формыСкачать

Жанр «Отчетность»

Основная цель отчетности состоит в том, чтобы предоставить четкую и полную информацию о выполненной работе, достигнутых результатах и использованных ресурсах. Отчетность может включать в себя различные типы документов, такие как финансовые отчеты, отчеты о выполнении проектов, отчеты о работе отделов и другие.

Примеры отчетных документов включают в себя:

Финансовые отчеты — документы, отражающие финансовое состояние организации за определенный период времени. Они включают в себя баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и другие.
Отчеты о выполнении проектов — документы, содержащие информацию о выполнении определенного проекта. Они включают в себя описание целей проекта, прогресс работы, достигнутые результаты, использованные ресурсы и другую информацию.
Отчеты о работе отделов — документы, представляющие информацию о деятельности определенного отдела или подразделения организации. Они обычно включают в себя описание задач и функций отдела, отчет о выполненной работе, использованные ресурсы и другую информацию.

Отчетность играет важную роль в организационном процессе, так как она позволяет руководству принимать обоснованные решения на основе анализа предоставленной информации. Кроме того, отчетность также может использоваться для внешней коммуникации с партнерами, инвесторами и другими заинтересованными сторонами.

Жанр «Отчетность»

Примерами отчетных документов могут быть годовой отчет компании, месячный отчет о продажах, квартальный отчет о финансовых показателях и др. Все эти документы имеют свою специфику и требуют тщательного анализа и подготовки.

Основными характеристиками жанра «Отчетность» являются точность, объективность, лаконичность и четкость изложения информации. Важно представить все факты и данные без искажений и сделать анализ, основываясь на объективной оценке.

Жанр «Отчетность» имеет большое значение в деловом мире, поскольку позволяет оценить эффективность работы, выявить проблемные моменты и принять меры для улучшения ситуации. Качественная отчетность способствует принятию обоснованных решений и повышению эффективности бизнеса.

Жанр «Отчетность»

Отчетность выполняет важную функцию в организации или предпринимательской деятельности, позволяя контролировать и оценивать результаты работы, осуществлять планирование и принимать управленческие решения. Отчетность является неотъемлемой частью бизнеса и ее регулярное представление является обязательным требованием законодательства.

Примеры отчетных документов включают в себя финансовую отчетность (бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках), оперативную отчетность (ежемесячный отчет о выполнении плана, отчет о реализации товаров и услуг), а также отчеты по деятельности подразделений (производственные отчеты, отчеты по продажам).

Отчетные документы обычно содержат подробную информацию по различным аспектам деятельности: финансовая отчетность содержит информацию о финансовом состоянии организации, оперативная отчетность отражает выполнение планов и результаты работы, отчеты по деятельности подразделений предоставляют информацию о процессах и достижениях в конкретных сферах деятельности.

Отчетность должна быть четкой, точной и доступной для понимания, так как она служит основой для принятия решений и оценки деятельности организации. Она должна быть составлена в соответствии с установленными стандартами и требованиями, а также быть проверяемой и верифицируемой независимыми экспертами.

Использование жанра «Отчетность» позволяет достичь прозрачности и открытости в организационной и предпринимательской деятельности, а также демонстрировать эффективность и результативность работы. Хорошо составленная отчетность помогает организации и предпринимателю принимать обоснованные решения и успешно развиваться.