Вопросы для вводного инструктажа

Вводный инструктаж – это важный этап процесса ознакомления с новой сферой деятельности, независимо от того, является ли она профессиональной или домашней. Но какие вопросы следует задать в начале этого пути?

Во-первых, важно узнать о целях и задачах. Каждая деятельность имеет четкие цели, и члены команды должны быть осведомлены о них. Вопросы о том, что конкретно ожидается от результатов работы, помогут сориентироваться в том, как сосредоточить свои усилия и достигнуть успеха.

Во-вторых, стоит поговорить о требованиях и ожиданиях. Какие навыки и качества необходимы для выполнения поставленных задач? Какие ресурсы и инструменты будут использоваться? Понимание этих факторов помогает каждому индивидууму готовиться к работе и планировать свои действия.

В-третьих, необходимо узнать о ресурсах и поддержке, доступных для команды. Какие люди и организационные структуры будут помогать в работе? Какие процессы и системы существуют для решения возникающих проблем? Разбираться в таких вопросах позволит избежать неприятных ситуаций и эффективно использовать доступные ресурсы.

Вводный инструктаж – это основа для успешного старта. Задавая правильные вопросы, участники команды могут лучше понять цели, ожидания и ресурсы, которые им предоставлены. Это поможет им добиться большей эффективности и результативности в своей работе.

Видео:1. Вводный инструктаж по охране трудаСкачать

Содержание

1. Первоначальная информация

Первоначальная информация должна включать в себя представление организации, ее историю, основные области деятельности и структуру. Это поможет новому сотруднику быстрее влиться в коллектив и понять свое место в организации.

Например:

Мы рады приветствовать вас в нашей организации, которая является одним из лидеров в своей отрасли. Мы успешно работаем уже более 10 лет и за это время накопили огромный опыт, который мы готовы передать каждому нашему сотруднику.

2. Цели и задачи

Важной частью вводного инструктажа является ознакомление с целями и задачами организации. Ведь только зная, к чему стремится компания, можно эффективно работать в ее интересах.

Например:

Основной целью нашей организации является предоставление качественных услуг нашим клиентам. Мы стремимся быть лучшими в своей отрасли и постоянно работаем над улучшением нашей продукции. Наша задача — обеспечить клиентам только самое лучшее!

3. Организационные вопросы

Организационные вопросы включают в себя график работы, отпуска и больничные, правила поведения и т.д. Эта информация необходима, чтобы сотрудник знал, как организованы рабочие процессы и что от него ожидается.

Например:

Мы работаем весьма гибким графиком, который позволяет сотрудникам выбирать удобное для них время работы. Отпуск и больничные оплачиваются в полном объеме. Мы также просим соблюдать некоторые правила поведения, такие как точность и ответственность.

Видео:ОХРАНА ТРУДА ОТВЕТЫ НА ТЕСТЫ, ВИДЫ ИНСТРУКТАЖЕЙ. ПРОМЫШЛЕННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ РОСНЕФТЬ ГАЗПРОМ ЛУКОЙЛСкачать

Раздел 1: Первоначальная информация

Перед вами раздел, который содержит первоначальную информацию о вашей организации. В этом разделе вы найдете полезную информацию о нашей компании, ее истории и текущем статусе.

Представление организации

В этом разделе вы узнаете основную информацию о нашей организации. Мы расскажем вам о нашей миссии, ценностях и целях. Вы также найдете контактные данные компании и основные сведения о руководстве.

Цели и задачи

Мы детально опишем наши цели и задачи, которые стоят перед организацией. Узнайте, чем мы стремимся достичь и какие задачи должны быть выполнены для успешной реализации наших целей.

Для нас очень важно, чтобы вы были в курсе наших стратегических целей, чтобы ваши действия были согласованы с ними. Помните, что ваше важное вклад в достижение этих целей очень ценен для нашей организации.

Будьте готовы к внимательному прочтению, поскольку эта информация поможет вам лучше понять нашу компанию и быть успешным в вашей работе.

Представление организации:

В этом разделе вам следует представить информацию о вашей организации. Начните с основных фактов, таких как название организации, дата её основания и юридический статус. Затем продолжите с описанием её миссии и ценностей.

Рекомендуется также включить информацию о руководителях компании и их роли. Укажите имена и должности руководителей, а также их контактные данные, чтобы сотрудники могли связаться с ними в случае необходимости.

Не забудьте упомянуть ключевые клиенты или партнеры вашей организации, чтобы подчеркнуть её успехи и репутацию в отрасли.

Используйте этот раздел, чтобы помочь сотрудникам понять, в какой организации они работают, и насколько она значима в своей сфере деятельности.

Цели и задачи

В данном разделе вводного инструктажа стоит рассмотреть следующие вопросы:

Понимание целей и задач организации помогает каждому сотруднику осознать свою роль и значимость его работы. Это также способствует созданию единой команды, в которой все стремятся к общим целям и участвуют в их достижении.

Видео:Виды инструктажейСкачать

Раздел 2: Организационные вопросы

В этом разделе будет рассмотрено несколько организационных вопросов, которые необходимо учесть при работе в нашей организации. Эти вопросы касаются графика работы, отпусков и больничных, а также правил поведения.

Важно учесть, что эти вопросы имеют большое значение для эффективной работы нашей организации. Поэтому просим вас внимательно ознакомиться с информацией, представленной в данном разделе, и соблюдать все требования и правила, установленные в нем.

7. График работы

Важно дать сотрудникам информацию о следующих аспектах графика работы:

• Рабочие дни и часы работы компании
• Регулярные перерывы и обеденный перерыв, при необходимости
• Гибкий график работы или возможность удаленной работы (если есть такая опция)
• Правила отсчета рабочего времени (учет прихода и ухода)
• Возможные изменения в графике работы, например, для проведения внеплановых мероприятий или обновления систем
• Процедуры уведомления о задержках или отсутствии на работе

Важно создать доверительную и открытую атмосферу, чтобы сотрудники чувствовали себя комфортно обсуждать любые проблемы или вопросы, связанные с графиком работы. Это может быть особенно важно для сотрудников, имеющих семейные обязанности или другие личные обстоятельства, которые могут потребовать адаптации графика работы.

График работы может быть представлен как в текстовом формате, так и в виде графической схемы или календаря, чтобы сотрудники могли легко ориентироваться в своем рабочем времени и планировать свои дела вне работы.

8. Отпуска и больничные

1. Отпуска:

• Сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который предоставляется согласно трудовому законодательству;
• Для оформления отпуска необходимо своевременно обратиться к руководителю с заявлением;
• Отпуск может быть предоставлен в удобное для сотрудника время, с учетом возможностей организации;
• Длительность отпуска определяется в соответствии с должностной инструкцией сотрудника.

2. Больничные:

• В случае заболевания, сотрудник должен немедленно сообщить об этом своему непосредственному руководителю;
• Заболевший сотрудник должен предоставить медицинское заключение в течение первых трех дней заболевания;
• В случае продолжительного больничного листа (более трех дней), необходимо своевременно предоставить продолжение больничного листа;
• За период болезни сотрудник получает соответствующую компенсацию в соответствии с действующим тарифным соглашением.

Обращаем ваше внимание, что правила оформления отпусков и больничных возможно могут варьироваться в зависимости от особенностей работы и требований организации. Просим внимательно ознакомиться с действующими положениями и правилами, чтобы избежать недоразумений и проблем при получении отпуска или болезни.

Правила поведения

1. Работа в коллективе

— Уважайте коллег и проявляйте доброжелательность к каждому сотруднику.

— Старайтесь решать возникающие проблемы вместе с коллегами и избегайте конфликтных ситуаций.

— Поддерживайте положительную атмосферу в коллективе и содействуйте развитию командной работы.

2. Этика общения

— Соблюдайте профессиональную этику при общении с коллегами и клиентами организации.

— Используйте уважительную и конструктивную речь во всех коммуникациях.

— Избегайте негативных высказываний и грубости в адрес других людей.

3. Одежда и прическа

— Соблюдайте установленный дресс-код в организации.

— Одевайтесь соответственно своей должности и обязанностям.

— Поддерживайте аккуратный внешний вид и следите за чистотой и порядком в своем рабочем месте.

4. Безопасность

— Следуйте инструкциям по охране труда и безопасности в организации.

— Осведомляйтесь о правилах пожарной безопасности и действуйте согласно установленным процедурам.

— Уведомляйте руководство о любых возможных опасностях в рабочей среде.

5. Использование оборудования

— Применяйте оборудование и инструменты только по назначению и согласно инструкциям.

— Заботьтесь о технической исправности и обслуживайте оборудование в соответствии со стандартами.

— Сообщайте о любых неисправностях или поломках оборудования немедленно.

6. Конфиденциальность

— Соблюдайте конфиденциальность информации, полученной или переданной в рамках работы.

— Не разглашайте информацию о клиентах или коллегах без их разрешения.

— Обращайтесь с организационными данными и документами ответственно и соответственно установленным правилам.

Соблюдение правил поведения способствует созданию позитивной рабочей атмосферы и эффективной работы коллектива. Руководство организации ожидает, что каждый сотрудник будет придерживаться этих правил и помогать поддерживать уровень взаимного уважения и профессионализма.

📺 Видео

Инструктажи по БДД - ответы на вопросыСкачать

Проведение инструктажей по охране трудаСкачать

Вводный инструктаж по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуацийСкачать

9 Охрана труда и техника безопасностиСкачать

Инструктажи по Охране ТрудаСкачать

Вводный инструктажСкачать

Как заполнять журнал вводного инструктажаСкачать

ВАЖНОЕ про виды инструктажей по охране трудаСкачать

Инструктаж по электробезопасностиСкачать

Вводный инструктажСкачать

Правильное проведение инструктажаСкачать

Вводный инструктаж по охране трудаСкачать

Как НЕ ДОПУСТИТЬ ошибки оформляя вводный инструктаж по охране трудаСкачать

КАК регистрировать проведение вводного инструктажа по охране трудаСкачать

Программа вводного инструктажаСкачать

Кто проводит вводный инструктаж водителю?Скачать

Вводный инструктаж по охране труда [КАК ПРОВЕСТИ и ОРГАНИЗОВАТЬ]Скачать